Questa informativa spiega quali dati personali possono essere raccolti attraverso Scriptus.it, perché vengono utilizzati, come vengono protetti e quali diritti spettano agli interessati.
L'informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati attraverso Scriptus.it è:
Titolare: [NOME E COGNOME / DENOMINAZIONE]
Sede: [INDIRIZZO]
Codice fiscale / P.IVA: [DA COMPLETARE]
Email: [EMAIL PRIVACY]
PEC: [PEC, SE DISPONIBILE]
2. Quali dati personali raccogliamo
A seconda delle funzionalità utilizzate, Scriptus può trattare diverse categorie di dati.
Dati di registrazione
- indirizzo email;
- password dell'account, conservata mediante sistemi di hashing;
- data di registrazione;
- informazioni necessarie alla gestione dell'account.
Dati del profilo autore
Quando disponibili e inseriti volontariamente dall'autore:
- nome;
- cognome;
- nome d'autore;
- biografia;
- immagine del profilo;
- sito web;
- collegamenti social;
- altre informazioni inserite volontariamente.
Dati relativi alle opere
L'autore può pubblicare informazioni relative ai propri libri, come:
- titolo;
- sottotitolo;
- descrizione;
- copertina;
- genere;
- categoria;
- ISBN;
- numero di pagine;
- formato;
- informazioni editoriali;
- link Amazon;
- link ad altre piattaforme.
3. Dati tecnici di navigazione
Durante la normale navigazione possono essere trattati alcuni dati tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla corretta gestione del sito.
Tali dati possono comprendere:
- indirizzo IP;
- data e ora della richiesta;
- browser utilizzato;
- sistema operativo;
- informazioni tecniche sulla connessione;
- pagine richieste;
- log tecnici e di sicurezza.
4. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.
Gestione dell'account
- creazione dell'account;
- autenticazione;
- accesso all'area personale;
- gestione del profilo autore;
- gestione delle opere pubblicate.
Gestione delle opere
Per consentire agli autori di pubblicare e gestire le proprie opere all'interno della piattaforma.
Comunicazioni di servizio
Per inviare comunicazioni necessarie alla gestione dell'account e del servizio.
Sicurezza
Per prevenire accessi abusivi, frodi, spam, tentativi di intrusione e altri utilizzi impropri.
Assistenza
Per rispondere alle richieste inviate dall'utente.
Adempimenti di legge
Per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile e per rispondere a richieste legittime delle autorità competenti.
Comunicazioni promozionali
Qualora l'utente abbia prestato uno specifico consenso, l'indirizzo email potrà essere utilizzato per l'invio di comunicazioni informative o promozionali relative a Scriptus e ai suoi servizi.
5. Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni:
- esecuzione del contratto o di misure precontrattuali;
- adempimento di obblighi legali;
- perseguimento del legittimo interesse del Titolare;
- consenso dell'interessato, quando richiesto.
La base giuridica concreta dipende dalla specifica finalità per la quale il dato viene trattato.
6. Pubblicazione dei dati dell'autore
Alcune informazioni inserite dall'autore possono essere pubblicate sul sito e diventare accessibili al pubblico.
Possono essere pubblicamente visibili, in base alle funzionalità disponibili:
- nome dell'autore;
- nome d'autore;
- biografia;
- foto o immagine del profilo;
- titolo dei libri;
- copertine;
- descrizioni;
- informazioni editoriali;
- link Amazon;
- altri collegamenti inseriti dall'autore.
L'autore è responsabile delle informazioni personali che decide volontariamente di rendere pubbliche.
7. Pubblicazione dei libri
Scriptus consente agli autori di pubblicare gratuitamente informazioni relative ai propri libri.
Le informazioni possono essere rese visibili agli utenti del sito e, quando previsto, possono essere indicizzate dai motori di ricerca.
La pubblicazione della scheda del libro non implica la cessione dei diritti d'autore a Scriptus.
8. Link ad Amazon e servizi esterni
Le schede dei libri possono contenere collegamenti ad Amazon o ad altre piattaforme esterne.
Quando l'utente seleziona uno di questi collegamenti, viene indirizzato verso il relativo servizio esterno.
Il trattamento dei dati effettuato da tali soggetti è disciplinato dalle rispettive informative privacy.
Scriptus non controlla le modalità con cui i soggetti terzi trattano i dati degli utenti dopo l'accesso ai loro servizi.
9. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il periodo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti.
I dati relativi all'account possono essere conservati per tutta la durata dell'account.
Dopo la cancellazione dell'account, alcuni dati possono essere conservati per il tempo necessario ad adempiere a obblighi di legge, tutelare i diritti del Titolare, prevenire frodi o garantire la sicurezza della piattaforma.
Quando non sussiste più una valida ragione per conservarli, i dati vengono cancellati o resi anonimi secondo modalità appropriate.
10. Sicurezza dei dati
Scriptus adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli finalizzate alla protezione dei dati personali.
Tra le misure possono rientrare:
- protezione delle credenziali mediante hashing;
- controlli sugli accessi;
- misure contro accessi non autorizzati;
- protezione dell'infrastruttura;
- backup e procedure di sicurezza, ove previste;
- monitoraggio tecnico degli eventi di sicurezza.
Nessun sistema informatico può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.
11. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati, nei limiti necessari, da soggetti che forniscono servizi tecnici o organizzativi funzionali al funzionamento di Scriptus.
A seconda della configurazione effettiva della piattaforma, tali soggetti possono includere:
- provider di hosting;
- fornitori di infrastrutture informatiche;
- fornitori di servizi email;
- fornitori di servizi di sicurezza;
- consulenti tecnici;
- consulenti professionali;
- autorità pubbliche quando previsto dalla legge.
I soggetti che trattano dati per conto del Titolare, quando necessario, saranno individuati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
12. Trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora tale situazione si verifichi, Scriptus adotterà le garanzie previste dalla normativa applicabile, quando necessarie.
L'effettiva presenza di trasferimenti verso Paesi terzi dipende dai servizi tecnici concretamente utilizzati dalla piattaforma.
13. Comunicazioni promozionali
Scriptus può prevedere l'invio di comunicazioni informative o promozionali.
Quando richiesto dalla normativa, tali comunicazioni saranno inviate solo previo specifico consenso.
L'utente può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Ogni comunicazione promozionale dovrebbe inoltre consentire all'utente di richiedere agevolmente la cessazione delle comunicazioni.
14. Cookie
Scriptus può utilizzare cookie e tecnologie similari.
Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle relative finalità e sulla gestione delle preferenze, è disponibile la Cookie Policy.
15. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dalla normativa, l'interessato può esercitare diversi diritti in relazione ai propri dati personali.
Tra questi:
- diritto di accesso ai dati;
- diritto alla rettifica dei dati inesatti;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto di revocare il consenso quando il trattamento si basa sul consenso.
L'esercizio di alcuni diritti può essere soggetto alle condizioni e alle limitazioni previste dalla legge.
16. Come esercitare i propri diritti
Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta al Titolare utilizzando i seguenti recapiti:
Email: [EMAIL PRIVACY]
PEC: [PEC, SE DISPONIBILE]
La richiesta dovrebbe consentire di identificare l'interessato e specificare, per quanto possibile, il diritto che si intende esercitare.
17. Reclamo all'autorità di controllo
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa, può presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
In Italia l'autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali.
18. Dati dei minori
Scriptus non è destinato a raccogliere deliberatamente dati personali di minori al di fuori dei casi consentiti dalla normativa applicabile.
Qualora il Titolare venga a conoscenza di una raccolta di dati effettuata in violazione della normativa, potrà adottare le misure necessarie.
19. Dati forniti volontariamente
L'invio volontario di messaggi, richieste di assistenza, comunicazioni email o altri dati attraverso il sito comporta l'acquisizione dei dati necessari a rispondere alla richiesta.
L'utente è invitato a non inviare attraverso i moduli del sito informazioni personali non necessarie.
20. Modifiche alla Privacy Policy
La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, tecniche o organizzative oppure modifiche ai servizi offerti da Scriptus.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della relativa data di aggiornamento.
21. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla privacy e al trattamento dei dati personali è possibile contattare:
Titolare: [NOME E COGNOME / DENOMINAZIONE]
Email: [EMAIL PRIVACY]
PEC: [PEC, SE DISPONIBILE]
L'obiettivo è permettere agli autori di utilizzare la piattaforma in modo semplice e trasparente, mantenendo la massima attenzione possibile alla protezione dei dati personali.